Comment organiser un Groupe de Voyage

March 7

Se préparer pour un voyage implique l'attention sur un certain nombre de détails. Lors de l'organisation d'un groupe de Voyage pour tout type de voyage, il y a des questions spécifiques qui doivent être abordés avant que le groupe se met en branle. Voici quelques-unes des bases.

Instructions

1 Préparer l'itinéraire. Avant que quiconque voudra participer au groupe de Voyage, il est important qu'ils connaissent des détails sur le point de départ, les arrêts le long du chemin, la durée du voyage va durer, et quand la partie sera de retour. Sans ces détails de base, aucun groupe de Voyage a une chance d'obtenir sur le sol.

2 Mettre en place un processus de réservation. Les personnes doivent inscrire pour participer bien avant la date prévue du départ. Ainsi, il sera beaucoup plus facile d'organiser le transport et l'hébergement pour le voyage. Il permet également de recevoir le paiement à l'avance afin que les voyages et frais de séjour peuvent être manipulés avec facilité.

3 Utilisez le nombre de participants dans la partie à fixer les tarifs de voyage meilleurs. De nombreux hôtels, compagnies de bus de tournée, ou les compagnies aériennes offrent des rabais si la partie comprend un certain nombre de participants. Les groupes plus importants peuvent aussi être offerts commodités sans frais supplémentaires qui ne sont pas mis à la disposition des groupes plus petits. Dans le cadre de l'effort d'organisation, assurez-vous d'obtenir le plus grand nombre d'avantages pour les membres de votre parti possible.

4 Recueillir des informations sur les besoins spéciaux. Cela comprend les préoccupations alimentaires, du matériel pour aider les handicapés physiques, ou des renseignements généraux sur la santé qui peuvent être nécessaires en cas d'urgence. Avoir ces données sur la main peut aider avec tout de la planification des repas à des visites à une salle d'urgence.

5 Fournir des règles et règlements concis à tous les participants. Le maintien d'un plus grand groupe ensemble et ciblé pour un voyage est beaucoup plus facile si tout le monde sait ce que l'on attend d'eux en termes de conduite générale et de l'interaction avec l'autre. Cela signifie que les gens sachent quand le groupe partira d'un hôtel le matin, à quelle heure visites organisées auront lieu, et même combien de temps le bus cesseront à un endroit donné pour un repas ou un court séjour. Fournir les règles par écrit et assurez-vous que chaque participant signe au large sur les règles avant d'autoriser le parti pour rejoindre le groupe Voyage.

Conseils et avertissements

  • Si vous voyagez dans un autre pays, comprennent également des détails sur les passeports ou d'autres informations ou documents qui peuvent être nécessaires pertinents. Assurez-vous aussi vous êtes en conformité avec les règlements exigés par les gouvernements des pays que le groupe Voyage visitera.
  • Ne supposez jamais une situation donnée ne se produira pas. Comme les agents de voyage savent que trop bien, tout ce qui peut arriver finira par se produire avec un groupe ou d'une autre. Soyez prêt à faire face à l'imprévu.