Comment être organisé comme un Agent de Voyage

June 17

Comment être organisé comme un Agent de Voyage


Comme un agent de Voyage, vous êtes souvent responsables de grandes vacances d'une famille ou voyage d'affaires le plus important d'un entrepreneur. Améliorer votre réputation en étant organisée et toujours savoir où l'information de votre client est. Vos ventes seront également améliorer si vous êtes en mesure de trouver facilement des informations au sujet d'un voyage ou forfait spécifique quand un client potentiel vous appelle.

Instructions

1 Créer un système de classement pour garder la trace des brochures et des détails sur l'emballage. Cela comprend également des dossiers distincts pour voiture renseignements sur la location, les descriptions des hôtels et des tour-opérateurs. Vous pouvez code couleur de chaque type pour le rendre facile d'accès quand quelqu'un demande des informations.

2 Gardez les dossiers actifs pour chaque client, soit sur votre ordinateur ou dans votre classeur. Maintenir les détails du voyage, y compris le temps de vol, des plans de location de voiture et les réservations d'hôtel. Gardez les numéros de confirmation pour chaque partie de l'itinéraire. Vous aurez besoin de ces si vous avez besoin de faire un appel au nom du client.

3 Maintenir un boîtier portable ou un sac avec des brochures souvent nécessaires et d'autres informations sur les ventes. Placez des informations spécifiques dans le sac avant de partir pour un rendez-vous. Ce spectacle de préparation permettra d'améliorer la confiance de votre client potentiel en vous et vous aider à faire la vente.